プライバシーポリシー

本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、株式会社Enter（以下「当社」といいます。）が提供する薬剤師と調剤薬局のマッチングプラットフォーム（以下「本サービス」といいます。）における、ユーザーの個人情報および利用情報の取扱いについて定めるものです。

本サービスをご利用いただく際は、本ポリシーをご確認のうえ、内容に同意いただく必要があります。

第1条（適用範囲）

本ポリシーは、本サービスの利用に関連して当社が取得するすべての個人情報およびこれに準ずるデータに適用されます。

なお、本サービスからリンクされた第三者サービスにおける情報の取扱いについては、本ポリシーの適用範囲外とします。

第2条（取得する情報）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。

1. ユーザーが入力する情報

• 氏名・フリガナ
• 性別
• 生年月日
• 住所・勤務エリア
• 電話番号・メールアドレス
• 資格情報（薬剤師免許等）
• 勤務経験（経験年数・勤務先等）・希望条件
• 企業名・薬局名・事業所情報（法人ユーザーの場合）

2. Googleアカウントによる認証で取得する情報

• メールアドレス
• ユーザーID
• 表示名

3. LINE連携（任意）により取得される情報

• LINE userId
• displayName

4. 本サービスの利用により生成・記録される情報

• 勤務履歴・マッチング履歴
• 勤務後アンケートの回答および評価情報
• 本サービス上のチャットで送受信されたメッセージの内容および送受信日時

5. 自動取得される技術情報

• デバイス情報（OS・ブラウザ等）
• IPアドレス
• Cookie / localStorage 情報
• Firebaseアクセスログ
• 本サービスの利用履歴（閲覧・操作ログ）

第3条（利用目的）

当社は、取得した情報を以下の目的のために利用します。

• 本サービスの提供、本人確認および認証のため
• 薬剤師と調剤薬局のマッチング実施のため
• 勤務履歴・紹介記録の管理および行政上必要な帳票整備のため
• ユーザーへの連絡（本サービス上のチャット、メールおよびLINE）および事務手続きのため
• 本サービスの改善、分析、統計データ作成のため
• 不正利用・禁止行為の防止および利用規約違反対応のため
• 法令・監督官庁の要求に応じるため

当社は、職業安定法第5条の5に基づき、求職者の個人情報を、業務の目的の達成に必要な範囲内で収集し、保管し、および使用します。

第4条（保存期間）

当社は、職業安定法に基づき備え付ける帳簿書類を、次の期間保存します。

• 求人求職管理簿：求人または求職の有効期間が終了した日から2年間
• 手数料管理簿：手数料の徴収が完了した日から2年間

上記以外の情報は、第3条に定める利用目的の達成に必要な期間に限り保存し、当該期間の経過後は遅滞なく消去または匿名化します。

ユーザーが退会を希望した場合であっても、法令に基づき保存義務がある情報については、上記の保存期間が経過するまで削除されません。

第5条（第三者提供）

当社は、以下の場合に限り、個人情報を第三者に提供します。

• マッチングの成立後、勤務の実施に必要な範囲で、調剤薬局または薬剤師へ提供する場合（氏名、資格情報、勤務経験、勤務実績、勤務後アンケートに基づく評価情報等を、相手方の利用者に提示することを含みます。）
  なお、マッチングの成立前に相手方へ提示する情報は、勤務可能な日時、勤務経験の有無、経験年数、資格および評価情報に限られ、氏名・住所・電話番号は含まれません。
• 行政機関・裁判所等から法令に基づく開示請求があった場合
• ユーザー本人の事前同意がある場合

第6条（委託）

当社は、データ処理・保管等の業務を以下の事業者へ委託しています。

• Google LLC（Firebase Authentication / Firebase Hosting / Google スプレッドシート / Google Apps Script / Google Analytics（アクセス解析） 等）
• LINEヤフー株式会社（LINE連携・メッセージ配信）

これらの委託先のサーバーは外国（米国等）に設置されている場合があります。当社は、委託先が個人情報の保護に関する十分な安全管理体制を有することを確認したうえで、委託を行っています。

第7条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏洩・紛失・改ざん・不正アクセス防止のため、以下の措置を講じます。

• アクセス権限管理（管理者以外はアクセス不可とする権限設定）
• 通信の暗号化（HTTPS / TLS）
• ログ監査・アクセス履歴管理
• 外部接続APIの制御および認証

第8条（漏えい等への対応）

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損が発生し、またはそのおそれがある事態を認識した場合、個人情報保護法に基づき、速やかに個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行うとともに、原因の調査および再発防止策の実施を行います。

第9条（ユーザーによる開示・訂正・利用停止請求）

ユーザーは、当社に対し、自己の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止を求めることができます。

ただし、法令に基づき保存義務がある情報については、削除・利用停止の請求に応じられない場合があります。

第10条（退会）

ユーザーが退会を希望する場合、当社は所定の手続きに従い、アカウントの停止措置を行います。

アカウント停止後であっても、第4条に基づき、法令保存対象データは削除されません。

第11条（未成年者の利用）

未成年者は、本サービスを利用することはできません。

第12条（変更手続き）

当社は、本ポリシーを随時改訂できます。

重大な変更を行う場合、当社はLINE等による通知その他適切な方法によりユーザーに周知し、必要に応じて再度同意を求めます。

第13条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

メールアドレス：enterlink.ph.biz@gmail.com